Thẩm định thiết kế khách sạn: quy định & checklist

Trong bối cảnh ngành du lịch – khách sạn ngày càng phát triển, nhu cầu xây dựng các công trình khách sạn hiện đại, an toàn và đạt chuẩn quốc tế ngày một tăng cao. Tuy nhiên, để một dự án có thể được cấp phép và đưa vào vận hành, bước thẩm định thiết kế khách sạn là yêu cầu bắt buộc. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là “bộ lọc” quan trọng giúp đảm bảo thiết kế phù hợp quy chuẩn, an toàn về kết cấu, phòng cháy chữa cháy, cũng như tiết kiệm chi phí cho chủ đầu tư.

Thực tế cho thấy, nhiều dự án gặp rủi ro do bỏ qua hoặc làm chưa đúng khâu thẩm định thiết kế, dẫn đến hồ sơ bị trả lại, tiến độ đình trệ và chi phí phát sinh. Chính vì vậy, việc nắm rõ quy định và checklist thẩm định thiết kế là chìa khóa để chủ đầu tư triển khai dự án khách sạn một cách hiệu quả và bền vững.

Thẩm định thiết kế khách sạn là gì?

Thẩm định thiết kế khách sạn là quá trình cơ quan hoặc đơn vị có chức năng xem xét, đánh giá hồ sơ thiết kế công trình khách sạn trước khi thi công. Mục đích nhằm đảm bảo:

• Thiết kế tuân thủ các quy chuẩn xây dựng, an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC).

• Phù hợp với quy hoạch được duyệt.

• Hạn chế rủi ro về pháp lý, tài chính, kỹ thuật trong quá trình thi công và vận hành.

Vai trò của thẩm định thiết kế khách sạn:

• Pháp lý: Đây là bước bắt buộc trước khi xin giấy phép xây dựng khách sạn.

• Kỹ thuật: Đảm bảo công trình an toàn, tiết kiệm năng lượng, phù hợp công năng.

• Tài chính: Hạn chế chi phí phát sinh do sai sót trong thiết kế.

• Quản lý rủi ro: Ngăn ngừa tranh chấp về chất lượng, công năng giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công.

Xem thêm: Hoàn công nhà xưởng: lưu ý hồ sơ đối với KCN – chuyên sâu
Case: thiết kế & hoàn công trường học – thủ tục đầy đủ

Quy định pháp luật về thẩm định thiết kế khách sạn

Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và các nghị định, thông tư hướng dẫn, hoạt động thẩm định thiết kế công trình khách sạn phải tuân thủ:

Đối tượng bắt buộc thẩm định:

• Khách sạn từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng diện tích sàn > 500m².
• Khách sạn thuộc nhóm công trình công cộng, tập trung đông người.

Cơ quan thẩm định:

• Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng địa phương (tùy quy mô dự án).
• Đơn vị tư vấn có đủ năng lực được chủ đầu tư thuê để thẩm tra thiết kế trước khi trình cơ quan nhà nước.

Nội dung thẩm định:

• Sự phù hợp của thiết kế cơ sở với quy hoạch chi tiết, giấy phép đầu tư.
• An toàn kết cấu chịu lực, phòng cháy chữa cháy, an toàn môi trường.
• Giải pháp tiết kiệm năng lượng, sử dụng công nghệ mới.
• Hồ sơ dự toán và tổng mức đầu tư.

Căn cứ pháp lý chính:

• Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020)
• Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng
• Các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN)

Quy trình thẩm định thiết kế khách sạn

Quy trình thẩm định thiết kế khách sạn là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, nhằm đảm bảo công trình đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, đặc biệt về phòng cháy chữa cháy (PCCC). Việc tuân thủ đúng quy trình giúp khách sạn được phê duyệt nhanh chóng, thuận lợi trong nghiệm thu và đưa vào khai thác hợp pháp.

Chuẩn bị hồ sơ thẩm định

• Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế khách sạn.
• Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC, sơ đồ thoát hiểm, cấp điện – cấp nước phục vụ an toàn.
• Thuyết minh thiết kế khách sạn theo quy chuẩn.
• Tài liệu pháp lý liên quan đến dự án (giấy phép xây dựng, quyết định đầu tư…).

Nộp hồ sơ thẩm định

• Chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH Công an tỉnh/thành phố.
• Với khách sạn quy mô lớn, hồ sơ sẽ do Cục Cảnh sát PCCC & CNCH – Bộ Công an tiếp nhận.

Cơ quan chức năng tiến hành thẩm định

• Kiểm tra tính pháp lý và sự đầy đủ của hồ sơ.
• Đối chiếu thiết kế với quy chuẩn PCCC, tiêu chuẩn xây dựng.
• Yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu phát hiện sai sót hoặc chưa phù hợp.

Phê duyệt kết quả thẩm định

• Cơ quan PCCC ban hành văn bản chấp thuận thiết kế khách sạn.
• Đây là cơ sở pháp lý để triển khai thi công và chuẩn bị cho nghiệm thu PCCC sau này.

Checklist hồ sơ thẩm định thiết kế khách sạn

Checklist hồ sơ thẩm định thiết kế khách sạn là công cụ quan trọng giúp chủ đầu tư và đơn vị tư vấn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, tránh thiếu sót làm chậm tiến độ xét duyệt. Hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan chức năng tiếp nhận và thẩm định nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thi công và nghiệm thu PCCC.

Checklist hồ sơ thẩm định thiết kế khách sạn gồm:

• Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế khách sạn.

• Bản sao hoặc trích lục quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư/dự án.

• Giấy phép xây dựng hoặc tài liệu pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất, mặt bằng xây dựng.

• Bản vẽ tổng mặt bằng, mặt cắt, mặt bằng công năng các tầng.

• Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC: báo cháy – chữa cháy – thoát nạn – cấp nước chữa cháy.

• Sơ đồ thoát hiểm, vị trí bố trí bình chữa cháy, thang thoát hiểm, đèn chiếu sáng sự cố.

• Bản vẽ hệ thống kỹ thuật liên quan: điện, thông gió, hút khói, cấp thoát nước.

• Thuyết minh thiết kế, thuyết minh hệ thống PCCC kèm theo các tính toán kỹ thuật.

• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng trong thiết kế.

• Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn thiết kế (nếu có yêu cầu).

Những lỗi thường gặp trong thẩm định thiết kế khách sạn

Trong quá trình thẩm định thiết kế khách sạn, nhiều chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thường gặp phải các lỗi khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xét duyệt hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần. Việc nhận diện sớm những lỗi này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động khắc phục, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Những lỗi thường gặp trong thẩm định thiết kế khách sạn:

• Hồ sơ thiếu hoặc sai sót giấy tờ pháp lý (giấy phép xây dựng, quyết định đầu tư…).

• Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC không đúng theo quy chuẩn, thiếu chi tiết quan trọng.

• Thiếu sơ đồ thoát nạn, lối thoát hiểm không đảm bảo an toàn theo quy định.

• Bố trí hệ thống điện, chiếu sáng sự cố, thông gió, hút khói chưa đạt tiêu chuẩn.

• Thuyết minh thiết kế chưa rõ ràng, thiếu số liệu hoặc dẫn chứng theo tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Không cập nhật các quy chuẩn mới nhất về xây dựng và PCCC.

• Nộp hồ sơ không đúng cơ quan thẩm quyền, dẫn đến mất thời gian điều chỉnh.

Lợi ích khi thẩm định thiết kế khách sạn đúng quy định

Thẩm định thiết kế khách sạn đúng quy định không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ đầu tư, đơn vị quản lý và cả khách hàng sử dụng dịch vụ lưu trú. Đây là bước quan trọng giúp công trình được đảm bảo an toàn, vận hành hiệu quả và nâng cao uy tín trên thị trường.

Lợi ích khi thẩm định thiết kế khách sạn đúng quy định:

• Đảm bảo an toàn cho khách lưu trú và nhân viên nhờ hệ thống PCCC, thoát hiểm, điện – nước đạt chuẩn.

• Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nghiệm thu và cấp phép hoạt động của khách sạn.

• Giúp chủ đầu tư tránh rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.

• Tối ưu chi phí ngay từ giai đoạn thiết kế, hạn chế phát sinh do phải sửa chữa, bổ sung.

• Tăng uy tín, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và thu hút khách hàng.

• Bảo đảm công trình tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia, thuận lợi cho hợp tác quốc tế.

Dự án tiêu biểu – Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát

Trong lĩnh vực thẩm định thiết kế khách sạn, Kim Trọng Phát là một trong những đơn vị tư vấn uy tín, từng thực hiện nhiều dự án lớn tại TP.HCM, Bình Dương, Nha Trang, Đà Nẵng…

Điểm mạnh của Kim Trọng Phát:

• Kinh nghiệm chuyên sâu: Đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng khách sạn.

• Dịch vụ trọn gói: Tư vấn từ quy hoạch, thiết kế, thẩm tra, thẩm định đến hỗ trợ xin cấp phép.

• Hiểu luật & quy chuẩn: Nắm vững quy định pháp luật, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, giảm thiểu rủi ro.

• Uy tín & minh bạch: Cam kết đồng hành cùng chủ đầu tư, tư vấn giải pháp tối ưu về kỹ thuật và tài chính.

Thẩm định thiết kế khách sạn không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là bước quan trọng để đảm bảo công trình vận hành an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Để quá trình này diễn ra nhanh chóng, đúng chuẩn, các chủ đầu tư nên lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát. Với nhiều năm kinh nghiệm, Kim Trọng Phát đã và đang là đối tác tin cậy của hàng loạt dự án khách sạn trên toàn quốc.

Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát

• Văn Phòng Đại Diện : 35 đường D6 KDC Phúc Đạt, K6 phường Phú Lợi (Bình Dương) – TP. Hồ Chí Minh.
• Trụ sở: 23 Lê Thị Trung, Phú Lợi, Thủ Dầu Một (Bình Dương) – TP. Hồ Chí Minh.
• Email : kimtrongphat@gmail.com
• Hotline : 0977443232 – kinh doanh : 0908005622