Dự án thực tế: hoàn công biệt thự 3 tầng – từ hồ sơ đến đóng dấu

Khi một công trình biệt thự được xây dựng xong, việc hoàn công là bước cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng để hợp thức hóa tài sản trên giấy tờ. Đây là điều kiện tiên quyết để cập nhật tài sản trên sổ đỏ, xin cấp điện – nước chính thức, và tạo tiền đề cho việc mua bán, thế chấp ngân hàng sau này. Đặc biệt đối với biệt thự tại Bình Dương, nơi có tốc độ phát triển đô thị mạnh mẽ, dự án hoàn công càng cần được thực hiện bài bản, đúng quy định pháp luật.

Trong bài viết này, hãy cùng Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát theo dõi một dự án thực tế hoàn công biệt thự 3 tầng tại Bình Dương – từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi đóng dấu hoàn tất.

Giới thiệu dự án hoàn công biệt thự 3 tầng tại Bình Dương

• Chủ đầu tư: Anh Nguyễn Minh T., cư trú tại Phường Thuận Giao, TP Thuận An, tỉnh Bình Dương.

• Diện tích đất: 125 m²

• Diện tích xây dựng: 97 m² x 3 tầng

• Loại công trình: Biệt thự gia đình kết cấu BTCT, mái ngói, có hồ bơi nhỏ

• Thời gian thi công: Từ tháng 01/2024 đến tháng 12/2024

• Thời điểm hoàn công: Tháng 01/2025

Sau khi công trình được xây dựng hoàn chỉnh đúng giấy phép, chủ đầu tư liên hệ Kim Trọng Phát để thực hiện hồ sơ hoàn công – với mong muốn được tư vấn và thực hiện toàn bộ thủ tục một cách chính xác, nhanh chóng.

Xem thêm: Lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng – Lưu ý phòng ngừa sai lệch thực tế
Cập nhật phí và lệ phí xây dựng mới nhất tại Bình Dương 2025
Cải tạo trường học cũ – Quy trình thẩm duyệt & hoàn công hiệu quả

Dự án hoàn công là gì? Hiểu đúng để thực hiện đúng

Dự án hoàn công là một quá trình pháp lý nhằm cập nhật hiện trạng thực tế công trình sau thi công vào hồ sơ quản lý của cơ quan nhà nước. Điều này giúp công trình được công nhận là hợp pháp trên giấy tờ, bổ sung thông tin vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng).

Hoàn công biệt thự không chỉ là bước “kết thúc hồ sơ”, mà còn là một phần trách nhiệm pháp lý và nền tảng cho việc quản lý công trình sau này. Nếu không hoàn công đúng quy định, chủ sở hữu sẽ gặp khó khăn trong các giao dịch như:

• Sang nhượng, thế chấp ngân hàng

• Chuyển mục đích sử dụng

• Bán nhà, cho thuê lâu dài

• Kết nối hạ tầng điện – nước chính thức

Các bước hoàn công biệt thự 3 tầng – quy trình thực tế

 

Quá trình hoàn công một biệt thự 3 tầng có thể chia thành 05 bước chính, mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận, tuân thủ đúng quy định địa phương.

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ pháp lý đầu vào

Đội ngũ của Kim Trọng Phát sẽ tiến hành rà soát các giấy tờ hiện có của khách hàng:

• Giấy phép xây dựng

• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt

• Giấy tờ đất (sổ đỏ)

• Hợp đồng xây dựng (nếu có)

• Biên bản nghiệm thu công trình nội bộ (nếu tự thi công)

Lưu ý: Trong dự án thực tế này, hồ sơ thiết kế của anh T. có một số thay đổi nhỏ so với thực tế thi công. Đây là điểm cần xử lý cẩn trọng, sẽ được đề cập ở phần sau.

Bước 2: Đo vẽ hiện trạng thực tế

Bộ phận kỹ thuật của Kim Trọng Phát tiến hành đo vẽ hiện trạng công trình sau thi công, lập bản vẽ hoàn công thể hiện đầy đủ các yếu tố:

• Mặt bằng tổng thể

• Mặt cắt, mặt đứng công trình

• Kết cấu sàn, mái, vị trí cầu thang, lan can, sân thượng

• Hệ thống cấp thoát nước, điện nổi – âm

• Các hạng mục phụ trợ: cổng, hàng rào, hồ bơi, tiểu cảnh,…

Tất cả dữ liệu này được tổng hợp và so sánh với bản vẽ thiết kế ban đầu để xác định mức độ sai lệch – nếu có.

Bước 3: Lập hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công bao gồm nhiều thành phần, nhưng cốt lõi là:

• Đơn đề nghị hoàn công

• Bản vẽ hoàn công thực tế

• Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng

• Biên bản nghiệm thu hệ thống điện, nước (nếu có)

• Hợp đồng xây dựng, hóa đơn vật tư chính (nếu cần)

• Chứng chỉ năng lực (của nhà thầu nếu công trình lớn)

Với biệt thự của anh T., do chủ đầu tư tự tổ chức xây dựng nên Kim Trọng Phát hỗ trợ lập biên bản nghiệm thu nội bộ đúng mẫu, đảm bảo tính pháp lý khi nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng.

Bước 4: Nộp hồ sơ và phối hợp thẩm định

Hồ sơ sau khi hoàn chỉnh được nộp tại UBND cấp huyện (phòng Quản lý đô thị hoặc bộ phận một cửa) nơi biệt thự tọa lạc. Các bước bao gồm:

• Nhận biên nhận hồ sơ

• Theo dõi tiến trình thẩm định

• Bổ sung – điều chỉnh nếu có yêu cầu

• Xử lý vướng mắc nếu hiện trạng khác thiết kế ban đầu

Trong dự án của anh T., cơ quan chức năng yêu cầu điều chỉnh bản vẽ phần lan can tầng thượng vì có thay đổi kích thước. Kim Trọng Phát đã nhanh chóng cập nhật và bổ sung lại hồ sơ sau 3 ngày làm việc, giúp tiến trình không bị gián đoạn.

Bước 5: Nhận kết quả hoàn công và cập nhật sổ hồng

Sau khoảng 15 – 20 ngày làm việc (tuỳ theo quận/huyện), chủ đầu tư sẽ nhận được:

• Văn bản xác nhận hoàn công

• Bản sao hồ sơ lưu trữ

• Giấy hẹn cập nhật tài sản vào sổ hồng (nếu yêu cầu)

Công trình biệt thự 3 tầng lúc này chính thức được ghi nhận là tài sản hợp pháp, có thể dùng để thế chấp, chuyển nhượng, hoặc xin các thủ tục liên quan.

Những vướng mắc thường gặp khi hoàn công biệt thự Bình Dương

 

Dưới đây là những lỗi phổ biến mà nhiều chủ nhà mắc phải khi thực hiện dự án hoàn công biệt thự tại Bình Dương:

Thay đổi thiết kế không xin phép

Nhiều trường hợp mở rộng thêm phòng, thay đổi kết cấu lan can, nâng tầng tum,… nhưng không báo với cơ quan cấp phép. Khi hoàn công, sẽ bị yêu cầu điều chỉnh bản vẽ, thậm chí bị xử phạt hành chính.

Thiếu biên bản nghiệm thu hợp lệ

Đặc biệt với công trình tự xây, nếu không có biên bản nghiệm thu theo mẫu, hồ sơ dễ bị trả lại. Kim Trọng Phát luôn có mẫu chuẩn và hướng dẫn khách hàng lập đúng quy định.

Không đo vẽ đúng tỷ lệ

Sai số bản vẽ hoàn công là lỗi kỹ thuật phổ biến. Việc đo sai 0.2 – 0.5m cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu đo lại.

Lợi ích khi thuê đơn vị chuyên nghiệp thực hiện dự án hoàn công

 

Việc hoàn công biệt thự là quy trình phức tạp, liên quan đến kỹ thuật – pháp lý – hành chính. Khi sử dụng dịch vụ tại Kim Trọng Phát, khách hàng được:

• Tư vấn toàn diện, miễn phí lần đầu

• Hỗ trợ đo vẽ chuẩn xác, đúng quy chuẩn

• Soạn hồ sơ nhanh, đầy đủ, đúng mẫu

• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

• Điều chỉnh kỹ thuật nếu bị trả hồ sơ

• Cam kết nhận kết quả đúng thời hạn

Vì sao nên chọn Kim Trọng Phát khi hoàn công biệt thự Bình Dương?

Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc xin phép xây dựng – hoàn công – bản vẽ hoàn công – cấp đổi sổ hồng tại Bình Dương, TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Ưu điểm nổi bật:

• Am hiểu rõ quy trình từng địa phương

• Có mối quan hệ chuyên nghiệp với các cơ quan đô thị – tài nguyên

• Đội ngũ kỹ thuật đo vẽ nhanh, chính xác

• Hỗ trợ tận nơi, xử lý hồ sơ A–Z

• Chi phí hợp lý, rõ ràng

Dự án hoàn công là bước không thể thiếu trong hành trình hợp thức hóa công trình xây dựng – đặc biệt với những công trình giá trị cao như biệt thự tại Bình Dương. Việc thực hiện bài bản, đúng quy trình sẽ giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian, chi phí, và tránh các rủi ro pháp lý về sau.

Nếu bạn đang có nhu cầu hoàn công biệt thự 2–3 tầng, hoặc cần hỗ trợ kiểm tra, điều chỉnh hồ sơ cũ, hãy liên hệ ngay Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát để được tư vấn chuyên sâu và thực hiện trọn gói.

Liên Hệ : Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát

Văn Phòng Đại Diện : 35 đường D6 KDC Phúc Đạt, K6 Phú Lợi, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Trụ Sở: 23 Lê Thị Trung, Phú Lợi, Thủ Dầu Một, Bình Dương

Email : kimtrongphat@gmail.com

Hotline : 0977.44.32.32 – kinh doanh : 0908.005.622