Lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng – Lưu ý phòng ngừa sai lệch thực tế

Bản vẽ hoàn công nhà xưởng không chỉ là tài liệu kỹ thuật bắt buộc trong hồ sơ hoàn công mà còn là căn cứ pháp lý và cơ sở để vận hành, bảo trì công trình sau này. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vướng mắc trong khâu lập bản vẽ do sai lệch giữa thiết kế và thi công thực tế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò, quy trình lập và những lưu ý quan trọng nhằm phòng tránh sai sót, hướng tới việc hoàn tất hồ sơ hoàn công đúng chuẩn pháp luật.

Bản vẽ hoàn công nhà xưởng là gì?

Bản vẽ hoàn công là tài liệu thể hiện chi tiết hiện trạng thực tế công trình sau khi thi công. Trong đó, bản vẽ hoàn công nhà xưởng sẽ ghi lại tất cả các hạng mục xây dựng như móng, khung thép, sàn, mái, hệ thống kỹ thuật (điện, cấp thoát nước, PCCC…) theo đúng những gì đã được thực hiện, kể cả các điều chỉnh so với thiết kế ban đầu.

Khác với bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ hoàn công phản ánh tình trạng thực tế sau khi công trình đã được thi công hoàn tất. Đây là tài liệu quan trọng trong:

• Nghiệm thu công trình;

• Nộp hồ sơ xin hoàn công lên cơ quan chức năng;

• Bảo trì, cải tạo, mở rộng trong tương lai;

• Chuyển nhượng, mua bán hoặc xin giấy phép liên quan đến đất đai, xây dựng.

Xem thêm:

So sánh xin giấy phép xây dựng mới và cải tạo: ưu – nhược điểm nên biết
Lập kế hoạch hoàn công nhà ở nhanh chóng – Case cụ thể tại Bình Dương
Xin phép xây dựng xưởng sản xuất – Khoản mục hay bị bỏ sót & cách khắc phục
Quy trình thẩm tra thiết kế xây dựng: vai trò và lưu ý để đậu nhanh

Vì sao phải lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng đúng chuẩn?

Sai lệch trong quá trình lập bản vẽ hoàn công không chỉ gây chậm trễ trong công tác nghiệm thu, mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến chất lượng của bản vẽ hoàn công:

Đáp ứng yêu cầu pháp lý

Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, việc lập bản vẽ hoàn công là nghĩa vụ bắt buộc trong hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng. Nếu hồ sơ này sai lệch, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu chỉnh sửa, làm lại, thậm chí xử phạt hành chính nếu cố tình sai phạm.

Phục vụ công tác bảo trì, cải tạo sau này

Bản vẽ hoàn công là cơ sở để kỹ sư, quản lý nhà máy tiến hành sửa chữa, mở rộng hoặc lập kế hoạch bảo trì theo từng giai đoạn. Một bản vẽ sai lệch sẽ dẫn đến rủi ro cao trong vận hành, đặc biệt với các hệ thống kỹ thuật như PCCC, cấp thoát nước, đường ống khí nén…

Tránh tranh chấp về chất lượng công trình

Bản vẽ hoàn công chính xác giúp giải trình rõ ràng về các hạng mục đã thực hiện, phòng ngừa tranh chấp giữa chủ đầu tư và nhà thầu trong các vấn đề liên quan đến khối lượng thi công, chi phí phát sinh, thời gian bàn giao…

Quy trình lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng

Lập bản vẽ hoàn công là bước được thực hiện song song và sau quá trình thi công. Dưới đây là quy trình cơ bản:

Bước 1: Đối chiếu thiết kế bản vẽ thi công

Trước tiên, kỹ sư phải rà soát lại toàn bộ bản vẽ thiết kế ban đầu đã được phê duyệt. Những hạng mục nào được điều chỉnh trong quá trình thi công cần được ghi chú rõ ràng.

Bước 2: Kiểm tra thực tế tại công trình

Cần kiểm tra thực tế các hạng mục đã xây dựng, đo đạc lại kích thước, cao độ, vị trí móng – cột – dầm – sàn… để đảm bảo thông tin đưa vào bản vẽ hoàn công sát với thực tế 100%.

Lưu ý: Việc kiểm tra thực tế nên có biên bản xác nhận giữa nhà thầu, tư vấn giám sát và chủ đầu tư để tránh sai sót hoặc khiếu nại sau này.

Bước 3: Ghi chú các phần thay đổi (nếu có)

Khi có sự điều chỉnh so với bản vẽ gốc, ví dụ: dịch chuyển cột, thay đổi vật liệu, điều chỉnh kích thước… cần thể hiện đầy đủ trong bản vẽ hoàn công bằng ký hiệu hoặc màu sắc phân biệt rõ ràng.

Bước 4: Thể hiện bản vẽ trên phần mềm CAD

Sử dụng phần mềm như AutoCAD hoặc Revit để dựng lại bản vẽ hoàn công nhà xưởng. Bản vẽ cần tuân thủ các tiêu chuẩn về kỹ thuật, trình bày rõ ràng, đầy đủ ghi chú.

Bước 5: Ký xác nhận và đóng dấu

Sau khi hoàn tất, bản vẽ được ký xác nhận bởi:

• Kỹ sư lập bản vẽ

• Tư vấn giám sát

• Đại diện nhà thầu thi công

• Chủ đầu tư

Bản vẽ hợp lệ là bản vẽ đã được đóng dấu đỏ của đơn vị có chức năng thiết kế xây dựng và xác nhận đủ điều kiện pháp lý.

Những lỗi sai phổ biến trong bản vẽ hoàn công nhà xưởng

Việc lập bản vẽ hoàn công không đơn thuần là “sao chép lại thiết kế”, mà là ghi nhận lại thực trạng sau thi công. Dưới đây là những lỗi dễ mắc phải nhất:

• Sai số kích thước, cao độ

Do chủ quan hoặc thiếu kiểm tra thực tế, nhiều đơn vị sử dụng số liệu từ bản vẽ thiết kế mà không cập nhật kích thước thực tế, dẫn đến sai số nghiêm trọng.

• Không cập nhật thay đổi

Một số nhà thầu thay đổi vật liệu hoặc biện pháp thi công trong quá trình thực hiện nhưng không cập nhật vào bản vẽ hoàn công, khiến hồ sơ không đồng bộ với công trình thực tế.

• Trình bày không đúng quy chuẩn

Bản vẽ bị thiếu ghi chú, sai tỷ lệ, bố cục thiếu rõ ràng, không đúng định dạng chuẩn khiến hồ sơ hoàn công không được chấp nhận khi nộp cho cơ quan chức năng.

Lưu ý quan trọng để phòng ngừa sai lệch thực tế

Để tránh những sai sót có thể dẫn đến việc phải chỉnh sửa hoặc làm lại toàn bộ hồ sơ, chủ đầu tư cần lưu ý:

• Ghi nhận thay đổi ngay trong quá trình thi công

Mỗi khi có sự thay đổi, nhà thầu nên cập nhật bản vẽ hiện trường kèm biên bản xác nhận để làm căn cứ khi lập bản vẽ hoàn công, tránh việc phải đo đạc lại từ đầu.

• Tổ chức kiểm tra thực tế định kỳ

Không chờ đến khi thi công xong mới đo vẽ lại. Việc kiểm tra thực tế định kỳ theo từng giai đoạn (móng, khung, mái…) giúp chủ đầu tư kiểm soát chất lượng và kịp thời ghi nhận sai lệch.

• Thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp

Lập bản vẽ hoàn công yêu cầu kiến thức kỹ thuật và nghiệp vụ xây dựng cao. Việc sử dụng đơn vị tư vấn có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro sai lệch, đảm bảo hồ sơ hoàn công đúng quy định pháp luật.

Vì sao nên chọn Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, Kim Trọng Phát tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm nhà máy, xưởng sản xuất trong việc:

• Lập hồ sơ thiết kế, xin phép xây dựng;

• Lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng chính xác, đúng chuẩn;

• Tư vấn và hỗ trợ kiểm tra thực tế công trình;

• Đại diện chủ đầu tư làm việc với cơ quan chức năng khi nộp hồ sơ hoàn công.

Đội ngũ kỹ sư của Kim Trọng Phát luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, cập nhật quy chuẩn mới nhất của Bộ Xây Dựng, đảm bảo hồ sơ hoàn công của khách hàng không bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.

Lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng không đơn thuần là công đoạn cuối trong xây dựng, mà là phần quan trọng quyết định việc nghiệm thu – đưa vào sử dụng – vận hành – bảo trì công trình sau này. Việc chủ động kiểm tra thực tế, ghi nhận thay đổi và phối hợp chặt chẽ với đơn vị tư vấn có năng lực sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sai lệch, tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý hồ sơ pháp lý.

Nếu bạn đang cần tư vấn lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng, hãy liên hệ ngay với Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.

Liên Hệ : Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Kim Trọng Phát

Văn Phòng Đại Diện : 35 đường D6 KDC Phúc Đạt, K6 Phú Lợi, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Trụ Sở: 23 Lê Thị Trung, Phú Lợi, Thủ Dầu Một, Bình Dương

Email : kimtrongphat@gmail.com

Hotline : 0977.44.32.32 – kinh doanh : 0908.005.622